Digitally All Your Documents

Dokumen hilang...

Kehilangan dokumen penting merupakan mimpi buruk, mencari dokumen yang hilang membutuhkan waktu, tenaga dan biaya yang tidak sedikit.


Digitalkan dokumen anda sebelum menyimpannya di lemari arsip, membantu mengurangi resiko kehilangan dokumen dan memudahkan anda mencarinya tanpa harus membongkar tumpukan arsip.


DigitAllDocs® membantu anda mengelola dokumen digital anda dengan lebih baik.


Terlalu banyak versi...

Pusing mengelola dokumen digital dengan berbagai versi?


DigitAllDocs® membantu anda mengelola dokumen digital anda dengan menyediakan catatan lengkap berupa tag, memo, tgl perubahan, versi dan lain-lain.


Kerusakan Dokumen...

Dokumen kertas rentan kerusakan. Kelembaban, usia, ngengat (silverfish), rayap, air dan api dapat merusak dokumen.


Segera digitalkan dokumen anda sebelum terlambat.


DigitAllDocs® membantu anda mengelola dokumen digital anda dengan lebih baik.


Lima kelompok dokumen

DigitAllDocs® memiliki 5 kelompok dokumen :


Surat Masuk, Surat Keluar, Dokumen Keuangan, Kartu Nama dan Dokumen Lainnya.


Dengan DigitAllDocs® dokumen anda akan tersusun rapi dan lebih mudah proses pencariannya.


Referensi Silang...

DigitAllDocs® dapat mereferensi silang satu dokumen dengan dokumen lainnya.Misalnya referensi silang antara surat masuk dan surat keluar dari jawaban surat masuk tersebut.

Memudahkan anda mencari dokumen yang berhubungan dengan dokumen tersebut.

Mengurangi biaya foto-copy yang biasanya dilakukan pada manajemen dokumen tradisional.


E-Binder...

DigitAllDocs® memiliki fasilitas Binder Elektronik, Semua dokumen digital yang saling berhubungan dapat anda tambahkan seperti halnya binder tradisional.


Tinggal buka bindernya, Surat keluar-masuk, dokumen keuangan serta dokumen digital lainnya yang telah ditambahkan dalam binder tersebut akan segera muncul.


AutoCAD, Multimedia...

Secara virtual DigitAllDocs® dapat menyimpan semua jenis file seperti file AutoCAD, multimedia, Office dan lain sebagainya.


DigitAllDocs® memang bukan manajemen dokumen digital biasa karena dilengkapi pula dengan built-in viewer multimedia dan beberapa file populer lainnya.


Keuangan Proyek...

Project Manager yang sedang berada di site proyek tidak perlu pusing dengan bon, kwitansi, nota atau faktur. Tinggal scan dokumennya dan masukkan biaya pada kolom debet atau kredit sesuai dengan keperluannya.

DigitAllDocs® dilengkapi dengan managemen biaya sederhana, sehingga biaya proyek dapat dikontrol dengan mudah.



Pengacara/Lawyer

DigitAllDocs® sangat cocok digunakan di kantor pengacara karena dapat mencatat : Surat masuk, surat keluar, bukti pembayaran klien, kartu nama klien serta dokumen lainnya, termasuk bukti kasus seperti rekaman pembicaraan baik audio maupun video yang dapat dijadikan sebagai barang bukti.


Dengan DigitAllDocs® semua dokumen digital tersebut dapat diakses dengan mudah.


Artist/Talent Management

Artist/Talent Management dapat dengan mudah menyimpan hasil casting berupa foto/video/audio dari setiap artis/talent yang di manajemeni-nya.

DigitAllDocs® juga memudahkan anda menyimpan bukti pembayaran dari klien dan bukti pembayaran ke artis, serta menyimpan kartu nama klien atau artis sehingga mudah jika ingin menghubunginya kembali.


Sekretaris

DigitAllDocs® tentu saja merupakan pilihan utama sekretaris profesional dalam mengelola segala dokumen elektronik di kantor.

Surat masuk, surat keluar, draft kontrak, dokumen kontrak, SOP, rekaman notulen rapat dan dokumen penting lainnya dapat disimpan pada DigitAllDocs®

DigitAllDocs® memaksimalkan efisiensi, efektivitas serta produktifitas sekretaris profesional.


HRD

DigitAllDocs® dapat dimanfaatkan untuk menyimpan data karyawan seperti scan ijazah, daftar nilai, pas foto, lamaran kerja, SK Pengangkatan, SK Pemberhentian, SK Promosi, SK Demosi, Surat Peringatan, Surat Pemecatan, Surat Pemberhentian Kontrak dan lain-lain.

Bisa dibuat elektronik bindernya per karyawan sehingga semua dokumen elektronik yang berkaitan dengan karyawan tersebut dapat mudah dicari bila diperlukan kemudian.

Anda

Ya... apapun organisasi Anda, besar atau kecil dapat memanfaatkan kecanggihan DigitAllDocs®.

Sebut saja misalnya : sekolah, kursus, perguruan tinggi, kontraktor, klinik, yayasan, konsultan, notaris... semuanya dapat memanfaatkan DigitAllDocs®, bahkan untuk keperluan pribadi sekalipun seperti untuk menyimpan scan ijazah, daftar nilai, akta kelahiran serta dokumen digital lainnya.


DigitAllDocs® Digitally All your Documents